离职证明怎么开?这里有超详细攻略和常见问题解答!
离职证明这东西,看似不起眼,可在咱们职场人的生活里,那重要性可不小!好多人可能觉得不就是一张纸嘛,能有多复杂?真等自己要开的时候,就知道里头门道不少了。今天咱就好好唠唠离职证明那些事儿。
先说说为啥这离职证明这么重要。我有个朋友,之前跳槽去一家新公司,一切都谈得好好的,就差入职了。结果新公司要求他提供上一家公司的离职证明,他当时没当回事儿,想着自己从上家公司走得挺顺利,离职证明肯定好开。可等他联系上家公司,人家各种推脱,就是不给开。这下好了,新公司那边入职期限快到了,没有离职证明就没办法办理入职手续。这可把我朋友急坏了,后来经过一番折腾,总算是拿到了离职证明,顺利入职。从这事儿就能看出来,离职证明关键时刻能影响你职业发展的进程。
那离职证明到底该怎么开呢?,一般来说,主动离职的员工要提前跟公司的人力资源部门沟通。别等到最后一刻才想起来这事儿,给人家HR也留够处理的时间。你可以找个合适的时间,比如提前一周左右,跟HR说清楚你要离职了,并且需要开具离职证明。这时候,你得清楚地说明离职的原因、离职的日期这些关键信息。
有些公司可能有自己固定的离职证明模板,HR会按照模板给你开具。这种情况下,你只需要确认模板里的信息准确无误就行。但要是公司没有固定模板,那你就得自己操心了。离职证明的内容得包含你的基本信息,像姓名、身份证号、在公司担任的职位;公司的基本信息,公司名称、注册地址这些;还有就是离职原因、离职日期、工作年限。对了,一定要盖上公司的公章,没盖章的离职证明可就没效力了,就跟白纸黑字写了却没按手印一样,没用!
我以前就遇到过一个不太靠谱的小公司,给员工开离职证明,居然没盖章。员工拿着这张没盖章的纸去新公司,新公司不认啊,又让他回去重新开。这一来一往,浪费了好多时间,还差点耽误了入职。所以大家可千万别忽视盖章这一步。
再说说开具离职证明过程中的一些常见问题。有的朋友可能会问,离职证明上的离职原因能不能乱写?这可不行!离职原因得实事求是。要是乱写,被新公司发现了,那麻烦可就大了。比如说你明明是因为跟领导闹矛盾被辞退的,你在离职证明上写个人原因离职。新公司做背景调查的时候,发现了真实情况,人家会觉得你不诚实,可能就会取消录用你的决定。
还有个问题也挺常见,就是原公司不给开离职证明怎么办?遇到这种情况,先别着急上火。你可以跟原公司心平气和地沟通,说明离职证明对你的重要性。要是沟通无果,那也别怕,咱们有法律武器保护自己。根据劳动合同法规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。所以,要是公司不给开,你可以向劳动监察部门投诉,或者申请劳动仲裁。我就知道有个哥们儿,被原公司故意刁难不给开离职证明,他一怒之下申请了劳动仲裁,最后不仅顺利拿到了离职证明,原公司还因为违规行为受到了处罚。
另外,关于离职证明的格式和排版,虽然没有特别严格的要求,但也不能太随意。尽量做到内容清晰、格式规范。字体大小适中,行距不要太紧凑,让人一眼看上去就觉得专业、正规。毕竟这也是你职场形象的一部分嘛。
还有一种情况,就是你在原公司工作时间很短,比如只有一两个月,这种情况下原公司会不会不愿意给开离职证明呢?其实按照规定,不管工作时间长短,公司都有义务开具离职证明。有些公司可能会觉得麻烦不愿意开,但这是他们的责任。你可以跟公司说明情况,强调这是法律规定的。如果实在不行,还是可以通过合法途径解决。
再讲讲离职证明的份数问题。一般来说,开两份就差不多了。一份自己留着备用,万一以后还有需要呢;另一份交给新公司办理入职手续。要是你不确定,可以先跟新公司确认一下他们需要几份。
最后,拿到离职证明后,一定要仔细检查上面的信息有没有错误。名字、职位这些信息要是写错了,也会带来不少麻烦。曾经有个同事,离职证明上的名字写错了一个字,他当时没发现,等拿去新公司办理入职,人家让他回去重新开。这又得折腾一趟,浪费时间不说,还影响心情。
,离职证明虽然只是一张纸,但关系到咱们职场的方方面面。大家在离职的时候,一定要重视起来,按照正确的流程,顺利拿到这份重要的文件,为自己的职业发展铺好路。希望今天说的这些能对大家有所帮助,以后再遇到开离职证明的事儿,心里就有底啦!