离职证明怎么开?这里有超详细攻略和避坑指南!

离职证明这东西,看似简单,实则暗藏不少门道。好多人离职的时候稀里糊涂的,也没把这离职证明当回事儿,结果到了新公司要用的时候,才发现问题百出。今天咱就好好唠唠这离职证明到底该怎么开。

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我有个朋友,之前在一家小公司上班。后来找到了更好的发展机会,就跟老板提了离职。老板人也还行,说没问题,走流程就行。我朋友也没多想,就等着公司给他开离职证明。结果到了要入职新公司的时候,拿着离职证明一看,上面写得乱七八糟,连个公章都盖得歪歪扭扭。新公司的 HR 一看,直接就说这证明不行,让他回去重新开。这可把我朋友急坏了,又跑回原公司,好说歹说,折腾了好几天才重新开了一份合格的。从这事儿就能看出来,离职证明可不能马虎。

,咱得搞清楚离职证明都包含啥内容。一般来说,正规的离职证明得有公司的抬头,就是公司全称啦。然后得写上你的个人信息,姓名、身份证号这些,可别写错咯,要是写错了,那麻烦可就大了。还有就是你的职位、入职时间和离职时间,这些信息都得准确无误。再就是离职原因,这个就有点讲究了。一般写“个人原因”或者“因个人职业规划变动”之类比较通用的原因就行,别写一些太敏感或者太负面的原因,比如跟领导闹矛盾啥的,不然到时候新公司看到了,对你印象也不好。最后,一定要有公司的公章,这可是离职证明生效的关键,没公章那这证明就跟废纸没啥区别。

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说到公章,这里面也有个小故事。我之前遇到一个客户,他离职的时候,公司说公章在外地,一时半会儿盖不了,就给了他一份没有公章的离职证明,说回头再补盖给他寄过去。这客户也没多想,就拿着这份没公章的证明去新公司入职了。结果新公司不认啊,非要他提供有公章的证明。这客户又联系原公司,结果原公司那边各种推脱,最后这客户没办法,只能重新找工作,白白浪费了好几个月的时间。所以啊,大家一定要记住,离职证明必须得有公章,而且当时就得盖上,可别被公司忽悠了。

那离职证明该由谁来开呢?按道理说,应该是原公司给员工开。但有些公司可能会耍赖,不想给开。遇到这种情况咋办呢?其实法律规定,用人单位有义务为离职员工开具离职证明。如果公司不给开,你可以先跟公司沟通,好声好气地说明情况,一般来说,大部分公司还是会给开的。要是沟通无果,那你也别怕,你可以向劳动监察部门投诉,或者申请劳动仲裁,用法律武器来维护自己的权益。

还有一个问题,就是离职证明的格式。其实并没有统一的标准格式,只要包含上面说的那些必要内容就行。不过,有些公司可能会有自己的模板,你可以提前跟公司的 HR 沟通一下,看看公司有没有特定的格式要求。要是没有要求的话,你也可以在网上找一些模板参考,自己写一份,然后让公司审核盖章。但要注意,格式一定要规范,字体、排版这些都要整齐,别整得花里胡哨的,让人看着不专业。

另外,开离职证明的时候,最好多开几份。为啥呢?因为你以后可能还会用到。比如说,你要是再换工作,新公司可能也会要离职证明。还有,有些地方办理一些手续,比如落户、社保转移啥的,也可能需要离职证明。多开几份有备无患嘛,省得到时候又得跑回原公司去开,多麻烦。

我还见过一种情况,就是有些公司会在离职证明上写一些对员工不利的评价。这是绝对不允许的!离职证明只能写客观事实,不能包含主观评价。要是公司在离职证明上乱写,你可以要求公司修改,要是公司拒绝修改,你同样可以通过法律途径来解决。

最后,咱们再说说怎么避免踩坑。,在离职前就要跟公司明确好离职证明的事情,什么时候开,开几份,格式有没有要求等等,都要问清楚。其次,拿到离职证明后,一定要仔细检查上面的内容,看看有没有错误或者遗漏的地方。要是有问题,马上让公司修改,别等过了好久才发现,到时候公司可能都不认账了。

,离职证明虽然只是一张小小的纸,但它的作用可不小。大家在离职的时候,一定要重视起来,按照正确的方法去开,避免踩坑。这样才能让自己的职场之路更加顺畅。希望我今天分享的这些内容,能对大家有所帮助,以后开离职证明的时候都能顺顺利利的。

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