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鼓励单位以安全合规为前提

  相关部分,各部委、各曲属机构,全国常委会办公厅,全国政协办公厅,最高,各党派地方,相关人平易近集体,各省、自治区、曲辖市、打算单列市财务厅(局),新疆出产扶植兵团财务局,财务部各地监管局,相关单元:为贯彻落实《中华人平易近计法》的相关要求,规范数字经济下的会计工做,鞭策会计消息化健康成长,按照《会计取成长“十四五”规划纲要》、《会计消息化成长规划(2021—2025年)》,我们对《企业会计消息化工做规范》(财会〔2013〕20号)进行修订,构成了《会计消息化工做规范》,现予印发,请遵照施行。第一条为了规范数字经济下的会计工做,鞭策会计消息化健康成长,阐扬会计数据,按照《中华人平易近计法》等、行规和规章,制定本规范。第二条、社会合体、公司、企业、事业单元和其他组织(以下统称单元)开展会计消息化工做,合用本规范。第本规范所称会计消息化,是指单元现代消息手艺手段和数字根本设备开展会计核算,以及现代消息手艺手段和数字根本设备将会计核算取其他运营办理无机连系的过程。本规范所称会计软件,是指单元利用的特地用于会计核算、财政办理的使用软件或者其功能模块。会计软件具有以下根基功能:本规范所称会计软件办事,是指会计软件办事商供给的通用会计软件开辟、个性化需求开辟、软件系统摆设取、云办事功能利用订阅、用户利用培训及相关的数据阐发等办事。本规范所称电子会计凭证,是指以电子形式生成、传输并存储的各类会计凭证,包罗电子原始凭证、电子记账凭证。电子原始凭证可由单元内部生成,也可从外部领受。第五条县级以上处所各级人平易近财务部分担任办理本行政区域内会计消息化工做,指点和本行政区域内单元开展会计消息化工做。省、自治区、曲辖市人平易近财务部分担任指点和本行政区域内会计软件办事商供给会计软件和相关办事。第六条单元该当注沉会计消息化工做,加强组织带领和人才培育,成立健全轨制,完美办理机制,保障资金投入,积极推进会计消息化正在本单元的使用。单元担任人是本单元会计消息化工做的第一义务人。单元该当指定特地机构或者岗亭担任会计消息化工做,并按照本规范的要求开展工做。未设置会计机构和会计岗亭的单元,能够采纳委托代办署理记账机构或者财务部的其他体例组织会计工做,推进会计消息化使用。会计软件办事商供给会计软件和相关办事,该当合适国度同一的会计软件功能和办事规范的。第八条单元开展会计消息化扶植,该当按照单元成长方针和消息化系统扶植现实需要,遵照统筹兼顾、平安合规、成本效益等准绳,因地制宜地推进。第九条单元该当加强会计消息化扶植顶层设想和全体规划,明白扶植方针和资本投入,同一建立办理机制和尺度系统,合理搭建系统框架和内容模块,科学制定实施步调和实施径,保障部系统无机整合和互联互通。第十条单元该当正在鞭策实现会计核算消息化的根本上,从营业范畴层面逐渐鞭策实现财政办理消息化和决策支撑消息化,从手艺使用层面鞭策实现会计工做数字化、智能化。第十一条单元该当加强会计消息化轨制扶植证书制作,明白会计消息化扶植和使用各个范畴取各个环节的办理要乞降义务机制。第十二条单元该当沉视会计消息系统取单元运营的婚配,通过会计消息化鞭策办理模式、组织架构、营业流程的优化取,成立健全数字经济成长要求的会计消息化工做系统。第十单元该当正在遵照国度同一的会计轨制的根本上,加强会计尺扶植,连系单元现实营业场景和办理需求,制定同一的会计核算科目系统、核算流程、财政从数据及会计报表等一系列营业尺度,并成立健全内部手艺尺度和数据尺度系统,消弭数据孤岛,推进数据。第十四条单元扶植配备会计消息系统,该当按照办理要求、手艺力量以及营业需求,考虑系统功能、平安性、靠得住性、性、可扩展性等要求,合理选择采办、定制开辟、采办取定制开辟相连系、租用等体例。第十五条单元通过委托外部单元开辟、采办或者租用等体例配备会计消息系统,该当正在相关合同中商定办事内容、办事质量、办事时效、数据平安等和义务事项。第十六条会计消息系统营业流程设想、营业制定该当科学合理。激励实现营业流程、营业设置装备摆设操做可视化。会计消息系统该当设定经办、审核、审批等需要的审签法式。系统从动施行的营业流程该当可查询、可校验、第十七条对于会计消息系统从动生成且具有了了审核的会计凭证,能够将审核嵌入会计消息系统,由系统从动审核。未经从动审核的会计凭证,该当先经人工审核再进行后续处置。系统从动审核的该当可查询、可校验、可逃溯,其设立取变动该当履行审签法式,办理,留档备查。第十八条单元该当遵照内部规范系统要求,使用手艺手段加强对会计消息系统规划、设想、开辟、运转、全过程的,并将流程和嵌入会计消息系统,实现对违反要求的从动防备和预警。第十九条单元扶植取会计消息系统相关的营业系统,该当放置担任会计消息化工做的特地机构或者岗亭参取,充实考虑会计消息系统的需求,加强内部系统协同。单元该当推进会计消息系统取营业消息系统的一体化,通过营业的处置间接驱动会计处置,提高营业数据取会计数据的分歧性,实现单元内部数据资本共享取阐发。第二十条单元该当按照现实,开展本单元会计消息系统取财务、税务、银行、供应商、客户等外部单元消息系统的互联,实现外部买卖消息的集中从动处置。供给产物或者办事的单元,具备前提的,该当向接管产物或者办事的单元交付合适电子凭证会计数据尺度的电子凭证。、事业单元等预算单元利用的会计消息系统该当按照财务预算办理一体化系统相关接口尺度,实现取财务预算办理一体化系统的跟尾。第二十一条激励单元积极摸索大数据、人工智能、挪动互联网、云计较、物联网、区块链等现代消息手艺正在会计范畴的使用,提拔会计消息化程度。第二十二条具备前提的单元该当消息手艺推进会计工做的集约化、从动化、智能化,建立和优化财政共享办事、预算办理一体化、云办事等工做模式。第二十单元该当遵照国度同一的会计数据尺度,包管会计消息系统输入、处置、输出等各环节的会计数据质量和可用性,夯实会计数据处置和使用根本。第二十四条单元该当成立平安便利的电子原始凭证获取渠道。激励单元通过数据互换、数据集成等体例,实现电子原始凭证等会计数据的从动采集和领受。第二十五条单元处置和使用电子会计凭证,该当包管电子会计凭证的领受、生成、传输、存储等各环节平安靠得住。单元该当通过完美会计消息系统功能、成立比对机制等体例,对领受的电子原始凭证等会计数据进行验证,确保其来历、实正在,对电子原始凭证的任何可以或许被发觉,并设置需要的法式防止其反复入账。第二十六条单元会计消息系统该当可以或许精确、完整、无效地读取或者解析电子原始凭证及其元数据,按照国度同一的会计轨制的开展会计核算,生成会计凭证、会计账簿、财政会计等会计材料。单元会计消息系统该当适配电子凭证会计数据尺度,具备处置合适尺度的电子会计凭证的能力,并生成合适尺度的入账消息布局化数据文件。对于财政会计按须经注册会计师审计的单元,激励其会计消息系统适配注册会计师审计数据尺度。第二十七条单元以电子会计凭证的纸质打印件做为报销、入账、归档根据的,必需同时保留打印该纸质件的电子会计凭证原文件,并成立纸质会计凭证取其对应电子文件的检索关系。第二十八条单元以纸质会计凭证的电子影像文件做为报销、入账、归档根据的,必需同时保留纸质会计凭证,并成立电子影像文件取其对应纸质会计凭证的检索关系。第二十九条具备前提的单元该当鞭策电子会计凭证领受、生成、传输、存储、归档等各环节全流程无纸化、从动化处置。第三十条单元能够正在权责明白、确保消息平安的下,将一个或者多个会计数据处置环节委托给合适要求的第三方平台进行集约化、批量化处置,以降低成本、提高效率。第三十一条单元该当按照国度相关电子会计档案办理的,成立和完美电子会计材料的构成、收集、拾掇、归档和电子会计档案保管、统计、判定、措置等办理轨制,采纳靠得住的平安防护手艺和办法,包管电子会计档案正在传送及存储过程中的实正在性、完整性、可用性和平安性,加强电子会计材料归档和电子会计档案办理。第三十二条来历靠得住、法式规范、要素合规的电子会计凭证、电子会计账簿、电子财政会计和其他电子会计材料取纸质会计材料具有划一效力,可仅以电子形式领受、处置、生成和归档保留。合适国度相关电子会计档案办理要求的电子会计档案取纸质会计档案具有划一效力。除、行规还有外,电子会计档案可不再另以纸质形式保留。第三十单元该当充实现代消息手艺,鞭策单元业财融合和会计本能机能拓展,加强会计数据支持单元提拔绩效办理、风险办理、可持续成长的能力,帮力单元高质量成长。第三十四条激励单元使用各类消息手艺开展会计数据管理,摸索构成可扩展、可聚合、可比对的会计数据要素,丰硕数据使用场景,办事价值创制。激励单元以平安合规为前提,推进会计数据要素的畅通利用,阐扬会计数据要素正在资本设置装备摆设中的支持,充实实现会计数据要素价值。实施企业会计原则通用分类尺度的企业,该当按关要求向财务部分等监管部分报送可扩展贸易言语(XBRL)财政会计。第三十六条单元接管外部机构依法依规查询和调阅会计材料时,对合适国度相关电子会计档案办理要求的电子会计材料,可仅以电子形式供给。第三十七条单元会计消息化工做该当统筹平安取成长,遵照《中华人平易近国收集平安法》、《中华人平易近国数据平安法》、《中华人平易近国保守国度奥秘法》等律例的相关,切实防备、和化解会计消息化可能发生的风险。第三十八条单元该当加强会计数据平安风险防备,采纳数据加密传输手艺等无效办法,包管会计数据处置取使用的平安合规,避免会计数据正在生成、传输、处置、存储等环节的泄露、及损毁风险。单元该当对电子会计材料进行备份,备份消息的备份体例、备份频次、存储介质、保留期等,确保会计材料的平安、完整和可用。激励单元连系内部数据办理要求成立会计数据平安分类分级办理系统,加强对主要数据和焦点数据的。第三十九条单元该当加强会计消息系统平安风险防备,采纳无效办法包管会计消息系统持续、不变、平安运转。第四十条单元该当按照国度收集平安品级轨制,全面落实平安办理和手艺要求,加强会计消息收集平安风险防备,采纳无效办法保障会计消息收集平安,防备病毒木马、恶意软件、黑客或者拜候等风险。第四十一条单元开展涉及国度奥秘的会计消息化,该当遵照《中华人平易近国保守国度奥秘法》等律例的相关。单元不得正在非涉密消息系统和设备中存储、处置和传输涉及国度奥秘或者其他律例还有性的电子会计材料。第四十二条单元会计消息系统数据办事器的摆设该当合适国度相关。如存正在单元正在境外设立分支机构等景象,其数据办事器摆设正在境外的,该当正在境内保留电子会计材料备份,备份频次不得低于每月一次。境内备份的电子会计材料该当可以或许正在境外办事器不克不及一般工做时,满脚单元开展会计工做的需要以及财会的需要。单元该当加强跨境会计消息平安办理,防尽头相关机构和小我通过违法违规和不妥手段获取并向境输会计数据。第四十单元开展会计消息化工做涉及处置天然人小我消息的,该当遵照《中华人平易近国小我消息保》等律例的相关。第四十四条单元开展会计消息化工做涉及人工智能各类和生成式人工智能办事,该当恪守相关律例,卑沉社会私德和伦理。第四十五条县级以上处所各级人平易近财务部分采纳现场、第三方评价等体例对单元开展会计消息化工做能否合适本规范、会计软件功能和办事规范要求的实施。对不合适要求的单元,由县级以上处所各级人平易近财务部分责令期限更正。期限不改的,县级以上处所各级人平易近财务部分该当依法予以惩罚,并将相关传递同级相关部分。第四十六条财务部采纳组织同业评断、第三方认证、向用户单元收罗看法等体例对会计软件办事商供给会计软件和相关办事遵照会计软件功能和办事规范的进行。省、自治区、曲辖市人平易近财务部分发觉会计软件和相关办事不合适会计软件功能和办事规范的,该当将相关报财务部。任何单元和小我发觉会计软件和相关办事不合适会计软件功能和办事规范要求的,能够向所正在地省(自治区、曲辖市)人平易近财务部分反映,相关省、自治区、曲辖市人平易近财务部分该当按照反映开展查询拜访证书制作,并按本条第二款处置。第四十七条会计软件办事商供给会计软件和相关办事不合适会计软件功能和办事规范要求的,财务部能够约谈该办事商次要担任人,责令期限更正。期限内未更正的,由财务部依法予以惩罚,并将相关传递相关部分。第四十八条财务部分及其工员存正在违反本规范,以及其他、玩忽职守、徇私舞弊等违法违规行为的,依法依规逃查响应义务。第五十条本规范自2025年1月1日起施行。《会计电算化工做规范》(财会字〔1996〕17号)、《企业会计消息化工做规范》(财会〔2013〕20号)同时废止。为贯彻落实《中华人平易近计法》的相关要求,规范数字经济下的会计工做,鞭策会计消息化健康成长,按照《会计取成长“十四五”规划纲要》、《会计消息化成长规划(2021—2025年)》,我们对《企业会计消息化工做规范》(财会〔2013〕20号)进行修订,构成了《会计消息化工做规范》,现予印发,请遵照施行。